Подобная практика реализуется в профсоюзной организации Горьковского автозавода уже много лет. Коллеги делятся опытом по различным направлениям работы: как работать с обращениями членов профсоюза, как эффективно вести информирование, как организовать делопроизводство и учет членов профсоюза.
Ирина Александровна в своем выступлении рассказала, что в структуре профсоюзной организации Сервисного центра сегодня действует 15 профсоюзных групп, два цеховых комитета и одно профбюро. На профсоюзном учете состоит 268 человек.
При поступлении на работу с сотрудниками проводится беседа о роли и деятельности профсоюзной организации. Однако вступают молодые работники в профсоюзные ряды неохотно, несмотря на очевидность всех преимуществ профсоюзного членства.
Учет членов профсоюза в Сервисном центре ведется в соответствии с «Инструкцией о порядке оформления и выдачи профсоюзного билета и учета членов профсоюза».
Все вступающие в профсоюзные ряды пишут заявление о приеме в члены Профсоюза, заявление об удержании и перечислении членских профсоюзных взносов, подписывают согласие на обработку персональных данных.
Профсоюзным органом принимается решение о приеме в профсоюз и в установленные сроки оформляются соответствующие документы: учетная карточка и профсоюзный билет.
Номера профсоюзных билетов фиксируются в «Книге учета полученных и выданных профсоюзных билетов».
Учетные карточки хранятся в цеховых комитетах и профбюро, а для профгрупп, выходящих напрямую в профком, в профсоюзном комитете.
Профсоюзные билеты выдаются руки членам профсоюза, но по их желанию (для тех, кто особенно переживает за сохранность документа) билет иногда хранится в цеховом или профсоюзном комитете вместе с заявлениями и учетной карточкой.
Ежегодно в профсоюзных билетах проставляются отметки об удержании членских взносов.
Сведения об удержании взносов ежемесячно передаются в бухгалтерию.
Для удобства в профсоюзной организации организован и электронный учет членов профсоюза в таблице редактора «Excel», где отражены ФИО членов профсоюза, дата рождения, номер профсоюзного билета, даты оказания материальной помощи.
Регулярно проводится сверка удержания членских взносов.
При увольнении сотрудников или при выходе из Профсоюза в карточку, профсоюзный билет, электронную базу вносятся соответствующие отметки.
После истечения сроков хранения документов они уничтожаются с составлением соответствующего акта.
2 сентября 2025 года на еженедельном совещании профсоюзного актива в порядке обмена опытом был заслушан отчет председателя профсоюзного комитета ООО «Сервисный центр» И.А.Плехановой о порядке учета членов профсоюза.
