Беседа 11. Переписка

Беседа 11. Переписка


Рубрика "Человек и общество".
Корпоративная газета "Автозаводец",1972г.

Когда вы пишите кому-нибудь, обращайте внимание не только на содержание, Но и на форму. Возможно, что получивший ваше послание будет не раз перечитывать каждую строчку, задумается над высказанными мыслями, удержит всё в своей памяти. Недаром говорится: "Что написано пером, того не вырубишь топором". Поэтому, прежде чем писать, отдайте себе отчёт в том, что вы хотите сказать и как это выразить. Письмо отражает образ мышления и способ выражения пишущего. Внешнее оформление письма также характеризует его автора. Писать надо чисто и аккуратно.

Не пишите частных писем в состоянии сильного гнева! А если всё же напишите, то по крайней мере не отправляйте моментально. Прочитав письмо на следующий день, вы сами увидите, что гнев теряя плохой советчик, и, наверное, составите новое письмо.

Никогда не употребляйте грубых, обидных выражений, не отправляйте письма, за которое вам пришлось бы потом стыдиться.

Анонимные письма пишут только беспринципные, трусливые люди. Не подписываясь под отправленным письмом, его автор вызывает презрение порядочных людей. Гражданский долг каждого, знающего о каких-либо упущениях или преступлениях, указать на них не анонимно.

Пишущие любовные письма выражает в них свои чувства. Показывает такие письма, давай читать их чужим людям не надо. Если чувство любви между мужчиной и женщиной угаснет, правильнее будет вернуть друг другу письма.

Все должны положить себе за правило отвечать на письма точка даже если вам не всегда хочется писать, отдаёте себе отчёт в том, что откладывать ответ в долгий ящик не годится точка продолжительный перерыв переписки может привести к охлаждению дружеских отношений.

Деловые письма обычно пишут на машинке, частные - пером или на машинке, в зависимости от их характера. Письма, в которых выражают какие-нибудь чувства, соболезнования, предпочтительно писать от руки. Не пишите карандашом. Исключение допустимо, если только по каким-либо уважительным причинам под рукой нет чернил; адресату это надо во всяком случае объяснить.

Читать чужие письма без ведома того, кому они адресованы, предосудительное точка кому и куда бы ни было адресовано письмо-членам вашей семьи, домой сослуживца на работу тире-точка передайте получается или письмо не вскрыта. К сожалению, есть люди, которые, будучи не в силах одолеть любопытство, вскрывают им адресованные письма. Читать чужие письма, даже те, которые адресованы самым близким людям: мужу, жене - нехорошо, неразумно и может подорвать взаимное доверие. Когда между супругами царит согласие, они сами будут читать друг другу получаемые ими письма.

Содержание письма зависит от повода, по которому вы пишите. Прежде всего следует изложить главное дело, затем можно упомянуть о второстепенных. Не пишите в письмах того, что вы не сказали бы устно, важно чтобы всё соответствовало объективной правде.

Для краткого сообщения вместо письма можно послать почтовую карточку, помните только, что выражать соболезнования, поздравлять, просить о чём-нибудь и т.п. на карточках не следует. О делах секретного характера никогда ничего не пишите на карточке - её всякий может прочесть. Начальству или видном улицу писать на почтовой карточке не полагается.

С дороги родным и знакомым часто посылает знак внимания и памяти открытки с видами. На них допускается писать карандашом. А секретных и серьёзных делах на таких открытках, конечно, не должно быть ни слова.

Приглашение. Пригласительный билет

Все люди - мужчины, женщины, а чаще всего супруги, иногда приглашаю к себе в гости друзей и знакомых, угощают их. Близких людей можно пригласить по телефону, но чаще это делают лично или письменно. Лиц же, с которыми вы в менее близких отношениях, обязательно приглашайте письменно или лично - этим вы подчеркните, что продаёте большое значение их визиту.

Вежливость требует, чтобы гостей звали заблаговременно и в ясной форме. Сказать, например: "приходите как-нибудь к чаю", - ни к чему не обязывающий приглашение, так как приглашенный не будет знать, когда застанет вас дома. Такая форма допустимо только по отношению к каким друзьям, которая зачастую заходит к вам и без приглашения.

Никогда не приглашайте гостя в последний день: он мог бы подумать, что вы вспомнили о нём, только желая найти замену кому-нибудь отказавшегося прийти. Приглашать следует по крайней мере за три дня. Необходимо указать, в какое время вы ждёте в гости к обеду, на чашку кофе, качаю или к ужину.

Ни в коем случае не опаздывайте к назначенному часу: хозяева, а может быть и другие приглашенные, буду ждать вашего прихода, кушанья терять вкус и вид.

Письменное приглашение Вы должны ответить точно и ясно, принимайте его или нет, иначе могут возникнуть сомнения. Воспитанный человек никогда не ответит: "Благодарю за приглашение, может быть, приду".

На свадьбу гостей приглашают лично или письменно. Если её будут праздновать вместе жительства будущих супругов, то жених и невеста или их родителей считают своим долгом звать гостей и лично. В отдельных случаях родственникам и знакомым посылает письменное приглашение.

Поздравление

По случаю различных семейных и общественных событий - дня рождения, именин, годовщины свадьбы, рождения ребёнка, награждения или присвоения звания лауреата, заслуженного работника, художника и др. - принято поздравлять.

Поздравляют лично, письмом или телеграммой (к свадьбе). До сих пор принято являться после рождения ребёнка; в остальных случаях визиты всё больше и больше сокращают, так как письменное поздравление вполне заменит их.